Privacyverklaring toestemmingsformulier

Op zoek naar de privacyverklaring voor het contactformulier? Bekijk de algemene privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen we?

Bij het invullen van dit toestemmingsformulier verwerken wij je persoonsgegevens (naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres), gezondheidsgegevens die relevant zijn voor een veilige behandeling, en je digitale handtekening.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

  • Om te voldoen aan de wettelijke verplichting tot het afnemen van een toestemmingsformulier voorafgaand aan een tatoeage (LCHV-richtlijnen, gecontroleerd door de NVWA en GGD)
  • Om jouw veiligheid te waarborgen tijdens de behandeling (gezondheidsgegevens)
  • Als bewijsstuk bij eventuele latere klachten, allergische reacties of aansprakelijkheidskwesties

De wettelijke grondslag voor het verwerken van je gezondheidsgegevens is jouw uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG), die je geeft door dit formulier te ondertekenen. Voor de overige persoonsgegevens is de grondslag de wettelijke verplichting om een toestemmingsformulier af te nemen en te bewaren (art. 6 lid 1 sub c AVG), en ons gerechtvaardigd belang om eventuele aansprakelijkheidsclaims te kunnen afhandelen (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Wij bewaren het ondertekende formulier maximaal 10 jaar na de datum van je behandeling. Deze termijn is gebaseerd op:

  • De wettelijke verjaringstermijn voor aansprakelijkheidsclaims in Nederland
  • De mogelijkheid dat de NVWA of GGD bij een inspectie om dit formulier kan vragen
  • Jouw belang: bij latere huidklachten kan een arts via dit formulier nagaan welke inkt en materialen zijn gebruikt

Na deze termijn wordt het formulier automatisch en definitief verwijderd.

Er worden dagelijks automatische back-ups van de server gemaakt (voor noodherstel bij bijvoorbeeld een storing of dataverlies). Een verwijderd formulier kan daardoor nog kort in deze back-ups aanwezig blijven, totdat de betreffende back-up volgens het reguliere back-upschema wordt overschreven.

Hoe worden je gegevens beveiligd?

  • Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS) en opgeslagen buiten de openbare website, op een server in Duitsland
  • Alleen de behandelend artiest/studio heeft toegang tot het archief
  • Na het invullen van het formulier ontvang je zelf een kopie van het ondertekende formulier per e-mail; ook de studio ontvangt een kopie voor het archief
  • Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer wettelijk verplicht (bijv. bij een NVWA-inspectie of op jouw verzoek richting een arts)

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren, of (indien wettelijk mogelijk) eerder te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op via de gegevens hieronder.

Ben je het niet eens met de manier waarop we je gegevens verwerken? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Verwerkingsverantwoordelijke

Deze gegevens worden verwerkt door de tatoeagestudio/tatoeëerder zelf:

  • Handelsnaam: Romy Raaijmakers Tattoo
  • Eigenaar: Romy Raaijmakers
  • Adres: Kanaaldijk-Noord 7, 5104 BE Dongen
  • KVK-nummer: 75923106
  • BTW-nummer: NL224193454B01
  • E-mail: info@rozairtattoo.nl
  • Telefoon: 06-21920922

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van je rechten kun je bovenstaande contactgegevens gebruiken.

Technisch beheer

De website en het onderliggende archief worden technisch beheerd door:

De technisch beheerder heeft toegang tot het systeem voor onderhoud en beveiliging, maar verwerkt de gegevens niet inhoudelijk en bepaalt niet het doel van de verwerking.

Foto’s voor portfolio/social media

Alleen als je hier apart en actief toestemming voor hebt gegeven, gebruiken we foto’s van je tatoeage voor promotiedoeleinden. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.